Mudarse de oficina

Preparar una mudanza de oficina o de un negocio podría resultar más complicada que mudarse de casa. La preparación y la planeación son la clave para asegurar que todo esté completo.

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A continuación te presentamos algunos consejos para mudarse de oficina.

Consejos para preparar una mudanza

  • Determina y fija un horario y día para realizar la mudanza.
  • Elabora un comunicado para entregárselo a los clientes, a los proveedores y a las partes pertinentes para informarles sobre tu mudanza.
  • Haz una lista de tareas y asignalas de manera individual a cada persona.
  • Si es una mudanza de una oficina grande, organiza un comité para que te ayude con la preparación para que se realice en la fecha indicada.
  • Informa a los empleados, asegúrate que conozcan cual es su rol, por ejemplo quizá cada uno tiene que empacar su oficina o su espacio de trabajo.
  • Verifica en la nueva oficina que equipo se necesita instalar.
  • Cotiza con diferentes fletes y mudanzas y organiza citas para saber qué es lo que ofrecen.
  • Contacta a tus proveedores para informarles que vas a mudarte, y además llama a los nuevos proveedores para que vayan a instalarte los servicios antes de realizar la mudanza, por ejemplo la instalación de líneas telefónicas, fax, agua, internet, etc.
  • Si requieres una asistencia técnica especial para mudarte y para instalar algún equipo como una fotocopiadora, una computadora o un servicio especial de telefonía, organiza las citas antes de la mudanza para que vayan trabajando en ello y esté todo listo para el día de la mudanza.
  • Establece un calendario de actividades donde se destine un día para empacar, además determina que es lo que se va a empacar y cuales son las áreas que se van a empacar al final. Te recomendamos leer también: Consejos para empacar
  • Compra las herramientas necesarias para la mudanza, como las cajas apropiadas, cintas, etiquetas, etc.
  • Da las instrucciones a los empleados o a la empresa de mudanzas en df para empacar, instrucciones como que empacar, como rotular las cajas, clasificarlas por importancia y contenido, entre otras cosas.
  • Prepara los muebles para la mudanza y rotula cada uno para que sea movido al área correcta; quizá lo que se podría hacer es un pequeño mapa de las nuevas instalaciones con las áreas enumeradas y rotular cada mueble con ese número según sea su lugar. Este mapa puedes dárselo a todos los empleados y a la empresa de mudanzas.
  • Asegúrate que todo el equipo se halla preparado de manera correcta para la mudanza; remueve todos los líquidos y se cuidadoso.

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